Во время рабочего дня у каждого из нас возникает множество отвлекающих факторов, действий и состояний, которые мешают продуктивно работать и двигаться к своей цели. Вроде, как и нужно работать и что-то делать, но мы этого не делаем. Всегда находятся дела важнее того, чем мы сейчас занимаемся.
Для того уменьшить прокрастинацию и повысить собственную продуктивность, имеет смысл составить собственный Стоп-Лист и перестать выполнять все то, что в нем написано.
Стоп-Лист представляет собой обычный лист бумаги на котором отпечатаны все отвлекающие действия и состояния, которые мешают вам продуктивно работать в течение дня.
По своей сути в него нужно записать то, что вы не должны делать во время работы. Это те действия, которые отвлекают, забирают энергию и увеличивают расфокусировку.
Для того чтобы составить свой Стоп-Лист нужно ответить на несколько вопросов:
- Что во время работы меня отвлекает?
- Что во время работы забирает мою энергию?
- Какие дела я выполняю, чтобы не делать основную работу?
- Какие дела увеличивают мой расфокус?
В Стоп-Лист можно внести такие действия:
- Постоянно проверяю электронный ящик.
- В перерывах между блоками работы смотрю ролики на YouTube.
- Во время работы фоном слушаю музыку и смотрю фильмы.
- Постоянно проверяю свой аккаунт в Facebook.
- Фоном общаюсь в мессенджере со своими знакомыми.
- Веду по телефону разговоры без пользы.
- Употребляю во время работы слабоалкогольные напитки.
- Переедаю во время обеда.
- Выполняю два и более дел одновременно.
- Сплю днем больше 30 минут.
- Легко вступаю в разговоры с коллегами.
- В перерыве между делами играю в телефоне.
- И т.д.
Может показаться, что эти действия не забирают энергию и не вызывают прокрастинацию.
Это ошибочное мнение.
Если вы проанализируете собственное рабочее время, вы сможете с легкостью дополнить этот Стоп-Лист еще десятком действий, которые не нужно делать. У каждого из нас есть дела, которые отвлекают, забирают энергию и заставляют прокрастинировать.
Составьте свой Стоп-Лист. Распечатайте его на принтере и повесьте на рабочем месте. Периодически смотрите на него и не выполняйте те действия, которые указаны в нем. Уверен, что ваша продуктивность вырастет в разы и вы сможете быстро доводить все начатые дела ко своего логического завершения.
