Будем честны сами перед собой, написанный список дел не гарантирует, что записанные в него дела будут выполнены.
Причин для этого множество и одна из них – большое количество дел в списке дел.
Существует множество методов составления списка дел на день, но сегодня мы поговорим не о том, как его составить, а о том, как его уменьшить до разумных пределов, оставив в нем только самые важные и нужные дела, не прибегая к сложным техникам и методам. Этот процесс займет всего лишь 3 минуты, а польза от этого действия неимоверная.
Прежде всего нужно иметь записанный список дел на день. Как правило это маркированный список, в котором указаны все действия и дела, которые нужно выполнить в течение дня. В нем есть действительно важные и срочные дела, которые обязательно нужно сделать, а есть и такие, которые можно и не делать – смысла от них большого нет, а время и энергию они забирают.
К каждому записанному пункту в списке дел нужно задать последовательно четыре вопроса:
- Зачем я это делаю?
- Что мне это даст?
- Куда это меня ведет?
- Я могу это сделать сам или мне это нужно делегировать?
Отвечать на эти вопросы нужно устно.
Они настолько просты, что уже через 10-15 секунд размышлений приходит понимание что нужно сделать с этим делом – сделать сегодня, не делать вообще или его выполнение делегировать другим людям.
Если вы понимаете, что данное дело из списка дел нужно:
- выполнить сегодня – рядом с ним ставите «+»;
- не нужно делать – рядом с ним ставите «-»;
- делегировать – рядом с ним ставите «>» и указываете кто его будет выполнять.
Проработав таким образом весь список дел, у вас будет полное представление о том какие дела нужно сделать сегодня, от каких нужно отказаться, а выполнение каких дел делегировать другим людям.
Может показаться, что толку от этих вопросов нет – все же и так понятно и очевидно.
На самом деле это ошибочное мнение. Просто попробуйте применить эти вопросы в течение нескольких дней к своему списку дел, и вы увидите, как он работает.
Если отважитесь на эксперимент и решите применять эти вопросы в течение месяца, они незаметно станут для вас привычкой, и вы автоматически научитесь определять, что делать с тем или иным делом, записанным в ваш список дел.
