Для того чтобы текущий день был эффективным и продуктивным, важно предварительно составить список дел, которые нужно сделать. В этом списке должны быть все дела, которые нужно сделать, начиная от того кому вы хотите позвонить и заканчивая что конкретно сделаете в том или ином проекте. Чем больше дел в этом списке дел, тем лучше.
Но это не значит, что все эти дела нужно делать.
Как вам такое заявление?
Я вам предлагаю записать весь список дел, которые нужно сделать и тут же говорю, что некоторые из них не нужно делать.
Правда классно?
Давайте разбираться по порядку.
Когда мы выписывает все дела на бумагу, даже самые мелкие, мы освобождаем голову от ненужных мыслей что сделать и когда. Записав их списком на бумаге, мы уменьшаем уровень стресса и ощущение что что-то забыли. Даже если что-то и забыли, мы всегда можем дописать несколько дел в свой список. Это не будет стрессом, так как основные действия уже записаны.
Теперь, когда все дела записаны на бумаге, важно пропустить их через фильтр и понять какие дела:
- важные и их обязательно нужно сделать;
- можно сгруппировать с другими делами и сделать в одно время;
- можно перенести на другой день;
- можно оставить в списке и сделать в этот день;
- можно не делать и удалить из списка дел.
Для этого каждое записанное дело пропускаем через фильтр вопросов:
Вопрос 1. Выполнение этого дела жизненно необходимо?
Ответ «Да» — оставляем это дело в списке дел и присваиваем ему статус важного дела на день.
Ответ «Нет» — задаем вопрос 2.
Вопрос 2. Это важное дело?
Ответ «Нет» — к этому делу нужно применить одно из действий на выбор: «Удалить из списка», «Перенести выполнение этого дела на другой день», «Сгруппировать это дело с другими делами и выполнить их вместе в другой день».
Ответ «Да» — к этому делу нужно применить одно из действий на выбор: «Оставить это дело в списке дел и выполнить сегодня», «Сгруппировать это дело с другими делами и выполнить сегодня».
Пропустив все дела через этот фильтр вопросов, список дел на день уменьшится — некоторые дела перенесутся на другие дни, а какие-то из них вообще потеряют актуальность. В нем останутся только важные и необходимые дела, которые нужно сделать в этот день.
