Будем честны, наша продуктивность сейчас очень упала и ее нельзя сравнивать с довоенной. Сказывается война, ночные недосыпы, воздушные тревоги, депрессивное состояние и много других прелестей, которых не было в мирной жизни.
Как работать в этой ситуации?
На самом деле нет какого-то четкого и конкретного ответа так как ситуация у каждого человека индивидуальна. Она зависит от многих факторов, начиная в каком городе живет человек и заканчивая его психофизическим состоянием.
Для себя я выработал алгоритм, который позволяет мне продуктивно поработать в течении дня. Он состоит из ряда действий и повторить их может каждый человек. Это не так сложно и доступно даже школьнику.
1. Составляю план дня.
Каждый вечер я планирую свой день на завтра. Выписываю списком все дела, которые мне нужно сделать, даже самые незначительные. Просмотрев их, я распределяю их выполнение в течение всего дня и бронирую под них время.
Благодаря заранее составленному плану, проснувшись утром, я уже знаю, что буду делать дальше. У меня есть список дел, который я просто выполняю.
2. Включаю монохромность на своем мобильном телефоне.
Благодаря тому, что телефон переведен в режим отображения в оттенках серого, у меня нет желания запускать различные приложения, смотреть видео на YouTube, просматривать ленту в Instagram, поиграть в какую-то легкую игрушку и полистать социальные сети. Для меня мой мобильный телефон превращается просто в телефон.
Когда же телефон включен в обычном цветном режиме, соблазнов походить по приложениям много – мозг хочет быстрого дофамина и в результате я залипаю на пять минут, а на самом деле может пройти и полчаса, а иногда и час. Я чувствую усталость, возникает желание поесть или поспать.
3. Блокирую уведомления на мобильном телефоне.
Я не любитель, когда мой телефон постоянно «квакает» от различных входящих уведомлений. Это отвлекает. Это забирает мою энергию и время. Это мешает работать так как постоянно возникает желание проверить, что же там пришло.
Чтобы избежать этого, я удалил все уведомления на экране блокировки – на нем у меня размещается только текущее время, дата и слоган.
4. Игнорирование YouTube и новостных сайтов.
Просмотр видео на YouTube съедает энергию человека. Он залипает, ничего не хочет делать. Все его действия сосредотачиваются на просмотре видео и это действие не имеет конца. После первого видео будет второе, после этого третье, затем четвертое, пятое.
Новостные сайты не пишут ничего хорошего. Вся их суть сводится к тому, чтобы нагнать на человека больше страха, заставить думать о плохом и постоянно крутить в своей голове негативные сценарии своей жизни.
Все эти два действия (просмотр YouTube и чтение новостных сайтов) высасывают из человека всю его энергию. Он устает, не может сосредоточиться и начать работать.
Чтобы со мной этого не происходило, YouTube и новостные сайты я игнорирую, а если позволяют возможности – блокирую.
5. Работа под музыку.
Для того чтобы сосредоточиться на работе, я одеваю наушники и включаю бинауральные ритмы. Благодаря этой музыке я сосредотачиваюсь и как бы вхожу в небольшой транс. В результате я сосредоточен на работе и только на работе. Меня ничего не отвлекает и весь фокус моего внимания направлен на действия, которые я выполняю.
6. Использую систему перерывов.
Каждый час я делаю небольшой перерыв на 10-15 минут. Могу походить по квартире, выпить какао или чай. После каждой консультации с клиентом делаю перерыв на 20 минут и, если есть возможность – выхожу на улицу, чтобы подышать свежим воздухом.
7. Вознаграждаю себя за проделанную работу.
Чтобы мне было интересно работать, я вознаграждаю себя чем-то после выполнения какого-либо важного для меня пункта из моего списка дел. Это может быть чашка горячего какао, чтение интересной книги, прогулка или еще что-то, что мне интересно, вкусно и приятно.
Вот эти небольшие пункты позволяют мне быть продуктивными в течение дня. Если все правильно сделать и учесть, то запланированные дела очень быстро выполняются и остается еще свободное время.
Если вам нужна моя консультация по планированию и личной продуктивности, я могу вам в этом помочь и ответить на все ваши вопросы. Подать заявку на консультацию можно на этой странице.
