Наверняка вы встречались с ситуациями, когда время, отведенное для работы над проектом быстро заканчивается. Вроде и работа выполняется, но вы ничего не успеваете – и это сделать нужно, и это, а лимит времени исчерпан. Особенно это хорошо заметно, когда работа идет над каким-то глобальным проектом, например, написанием электронной книги.
Как достигать своих целей в установленное время?
Есть простое и эффективное решение – нужно начать вести хронометраж всех действий, выполняемых в рамках проекта. Начали выполнять работу над проектом – включили секундомер, закончили – выключили и записали, что сделали и сколько времени это заняло.
Например, записи работы над электронной книгой могут выглядеть так:
- описание общей идеи книги – 20 мин.;
- составление интеллект-карты – 3 часа 23 мин.;
- работа над главой #1 – 2 часа;
- правки главы #1 – 54 мин.;
- и т.д.
Может показаться что это «дурная» работа, но не спешите с такими выводами.
Что дает ведение хронометража проекта?
- Вы увидите свою реальную производительность. Сколько времени потратили и что сделали. Цифры не врут.
- Вы увидите какие дела выполняете легко и быстро, а какие занимают много времени. Благодаря этому сможете правильно планировать распорядок дня и работу над проектом.
- Вы начнете ценить свое время и будете стараться работать в одно касание. Одно дело за один промежуток времени.
- Вы поймете, что нужно убрать все внешние отвлекающие факторы и научитесь говорить «нет» людям и делам, которые воруют ваше время и внимание.
- Вы будете работать с незримым дедлайном и получать результат.
Хронометраж проекта можно использовать не только для глобальных целей, но и для менее важных, например, написать статью, разместить статью на блоге и т.д.
Работая с секундомером у вас появится ощущение важности времени. Оно уже не будет «сливаться» в никуда как раньше. Вы будете ценить свои действия и то что вы делаете.
В качестве секундомера можно использовать секундомер в телефоне, но есть небольшой нюанс. О том, что он включен вы будете периодически забывать. Это связано с тем, что он может лежать вне поле ваше внимания, и вы просто-напросто забудете его остановить, чтобы зафиксировать окончания действия.
Как показывает практика, лучше всего использовать спортивный секундомер на веревочке. Он одевается на шею и всегда с вами. Вы не забудете его выключить или включить так как постоянно носите на себе и понимаете для каких целей его используете.
