В любом бизнесе есть узкие места, которые мешают его развитию и, если их вовремя не выявить и не решить, они могут привести к печальным последствиям.
С помощью методики о которой я сейчас вам расскажу, вы сможете быстро найти узкие места в собственной бизнесе и составить план по их ликвидации. Этой методикой я пользуюсь много лет и появилась она у меня как бы сама собой из-за того, что пришлось решать самые разные задачи в собственном бизнесе.
Пользоваться ей очень просто.
Прежде всего бизнес которым вы занимаетесь нужно условно разделить на отделы, которые отвечают за решение одной какой-то большой и конкретной задачи. Например, Бизнес Эксперта основанный на продаже информации в интернет можно условно разделить на отделы «Личный бренд», «Платформа», «Контент», «Продукт», «Социальные сети», «Привлечение клиентов», «Продажи» и т.д.
После того как вы разобрали собственный бизнес по косточкам и поняли из каких отделов он состоит, нужно выбрать один отдел который вы хотите проанализировать и выявить в нем узкие места.
Теперь нужно найти тихое место, в котором вы сможете поработать в течение часа. Главное, чтобы это было не привычное для вас место. Если вы постоянно работаете дома, значит берете с собой блокнот и ручку и идете в ближайший парк или в кафе.
Я обычно хожу в кафе. Заказываю чашку кофе, одеваю наушники с музыкой и просто начинаю работать со своим блокнотом.
Лист бумаги делю на две половинки вертикальной полосой. В левой колонке сверху пишу вопрос: «Какие проблемы у меня есть в [название отдела]?», в правой колонке пишу вопрос: «Как я могу решить эту проблему?»
Например, если я понимаю, что в отделе «Контент» у меня есть узкие места, я пишу вопрос: «Какие проблемы у меня есть в создании бесплатного контента для моего проекта?»
Все ответы на этот вопрос записываю в левую колонку.
Они могут быть такими:
- У меня нет идей для создания контента.
- Я не знаю, о чем писать.
- У меня нет свободного времени для написания статей для блога.
- Пока не понимаю, как написать статью, чтобы качественно прорекламировать продукт, но и не быть навязчивым.
- Я хочу записать подкаст, но нет подходящего микрофона.
- Я пишу статьи очень долго и не могу их закончить.
- Я пишу слишком длинные статьи. Как научиться их правильно сокращать с сохранением сути и пользы, которую они дают.
- У меня проблемы с оформлением статей на блоге.
- И т.д.
Чем больше вы напишете вариантов ответа на свой вопрос, тем лучше. При этом можно изменять сам вопрос, чтобы глубже понять, в чем суть ваших проблем.
После того как это сделано, переходим к колонке «Как я могу решить эту проблему?». Здесь все просто – читаем, что написано в левой колонке и относительно этой информации пишем план того что нужно сделать в правой колонке.
Например, в левой колонке записано: «У меня нет свободного времени для написания статьи». В правой колонке пишем: «Выделить жестко каждый день 30 минут времени, а лучше один час для работы над статьей. Проанализировать как «профукивается» время в течение дня и найти окно. Это окно жестко зафиксировать в распорядке дня.»
В кафе я делаю предварительный черновик на бумаге, который затем переносится в текстовый файл. Таким образом, я получаю срез проблем в данном отделе и пути их решения с планом действий.
Может показаться, что работа с бумагой является лишним звеном и следует сразу же перейти к работе с файлом. Если вы так поступите – вы ничего толкового не сможете сделать. Обязательно нужно думать на бумаге. У вас не будет соблазна проверить почту, посмотреть посты в социальных сетях. Вы получаете прямой доступ к своему мозгу и имеете возможность быстро зафиксировать все приходящие мысли на бумаге.
Что вы думаете по этому поводу?
А как вы находите и решаете проблемы в собственном бизнесе?
